|
問題敘述:
(現況分析)公司係於民國80年時,由董事長及總經理夫妻白手起家,小本創業。13年來努力認真經營,至今已擁有二個廠區、50餘名員工,年營業超過一億伍仟萬元規模之美術、勞作、製圖、贈品、工具材料之專業生產製造、內外銷公司。該公司自創業以來,用心產品研發、參展行銷,由董事長親自率領外貿行銷團隊,由總經理督導公司研發創新、生產製造及人力資源培育工作,二人密切分工合作,造就公司今日規模與未來更進一步成長基石。公司目前營業以外銷為主,輔以小部份內銷業務。產品以自己工廠生產供應為主,其餘約20﹪採購成品,唯為求將來公司營業快速所需,擬朝加強研發擴大外購成品(或OEM委外生產)發展。而且公司目前自創品牌佔營業比例雖不高但有逐年成長趨勢,可喜可賀。
SWOT分析:
一、內部資源優點:
1.經營者年輕(未滿40歲),企圖心旺盛。
2.公司幹部及全體員工質樸認真。
3.員工培訓不遺餘力,經常派外受訓,對公司管理制度改造推動、持續不斷進行。
4.公司對產品研發著力甚深,領先業界。
5.公司自設堅強貿易部門,年年海外參展,自行接國外客戶訂單,市場穩定。
6.公司自有品牌產品佔營業比率年年提升,並朝持續強力開發擴大OEM委外加工生產方向經營。
二、內部資源缺失:
1.公司雖有心健全公司管理體制,唯經驗不足、系統性差。
2.生產部門幹部領導統御能力弱,且對表報填寫不確實,績效數字概念薄弱。
3.製程環境六S及3D管理較差,致現場空間凌亂擁塞。
4.存貨無完善定位、標示、料帳管理、致會計報表無法真實反映當期(各月份)經營績效;且因而造成到底期應有多少存貨或有多少呆滯品、尾數庫存品,根本無法明確掌握。
5.經營者近年參加多項社團活動,佔據過多時間,減緩企業管理提升活動與速度。
6.現有人力資源,難以應付未來公司成長所需。
7.公司曾推動ISO認証作業,但推行不力,胎死腹中。至今,未正式取得ISO認証,對公司長期製程管理提升不利。
三、外部環境機會:
1.該公司過去一直致力於研究開發、國外參展、產品精良,短期不易被中國等粗糙廉價供應廠商取代。
2.近年來OEM委外生產比率漸高,已逐步建構優良供應鏈(supply-chain),有助於未來營業成長基礎。
3.經營10餘年,客戶群認同度高,訂單穩定。
4.該公司由於產品品質精良,成功打入品質要求較高的歐洲、日本市場。
5.公司如再加強網路行銷,加強RD建構堅強供應鏈,建立該類別產品之E-MALL,其市場空間將有無限成長之機會。
四、外部環境威脅:
1.大陸等同業將挾快速仿造,低廉成本優勢,如公司未來各項管理進步幅度不夠大時,有朝一日,仍有被趕上超前的競爭威脅。
2.該公司產品仍是屬勞力密集型產業且自動化不易,但台灣勞動成本卻年年增加,未來如不快速朝OEM委外生產或成品外購,不利國際市場長期競爭利基。
3.受產品特性影響,公司訂單屬少量多批樣,且種類規格繁多,對內部製程管理及存貨控管將非易事。
問題分析:
1.該公司過去對產品開發、參與及通路經營尚稱用心
及略有斬獲,也是公司維持持續成長的一大因素。
2.該公司追求管理進步與革新,亦尚有心進行,唯改革實務經驗及系統性整合不佳,及經營者參加社團過多,無法全心投入管理改善推動。因此,改革進行片片斷斷,顛簸顛簸,困難不少。
3.該公司雖極力進行職務工作評價,但太過於瑣碎&頻繁,徒增執行時間浪費與困擾,目前實際辦理評鑑績效不彰。
4.經營者過去相當熱衷社會服務,社團參加似嫌過多,時間投入不少,恐有時間排擠&經營管理推動改革分心&延誤進度進展之虞。
5.目前,公司較側重想建構數據化生產績效評鑑,這只是公司點、的績效管理項目,稍嫌偏頗無全面性管理績效掌控。
6.公司現階段廠內環境六S及三定管理,未有積極要求與推動改善,長期將會影響員工習慣、企業文化、空間應用、存貨管理、不當呆滯品產生及尋找時間浪費…..等不良現象發生。記得,六S及3D管理,看似簡單,它實為企業各項良好管理的基礎。
7.公司現階段毫無正確月底存貨帳上盤存制度已影響-
7.1 無法產生正確資產負債表。
7.2 無法產生正確損益表&每期(月)真實獲利狀況分析。
7.3 尾數存貨無有效去化作業。
7.4 呆滯品存貨增加,腐蝕營業利潤…..等。
8.公司薪資結構中雖有獎金項目設計,唯一直未與數據化績效結合運作,係依主觀意識判決決定獎金金額多寡。長期如此,將造成員工心態不服、不平,未必有達到實際績效激勵可言。
改善建議:
經三次實地診斷與雙向溝通,對該公司問題掌握及其管理改善推行重點事項,建議如下:
1.公司未來有更大幅度成長發展空間,更應集中公司財力、物力、人力資源及經營者時間、體力,多多投注在創新研發、品牌經營、(貼近消費者)通路經營,及尋求建構堅強供應鏈的雁群體系,方可產生更大的經營微笑曲線出現。
2.重建更明確精簡的部門任務職掌&職務別職務說明書,以利爾後工作評價&員工完善的工作任務執行。
3.對於各單位管理績效評鑑建議公司應擴大到各單位(例:業務、生產、研發、品管、財會、管理、採購外包….等單位)之管理九大機能(含市場行銷、研發技術、生產製造、產品品質、成本控制、人力資源、工業安全、財務會計、内控內稽等九大管理方向)之KPI實績達成狀況,以利公司全面性管理實績掌控與重點改善方向明確。
4.前述管理九大機能之實績良劣,並可結合在彈性主管津貼或職務津貼之核發。
5.為求奠定各項管理改革基礎,尤其存貨管理。公司應先推動環境六S及3D、目視、顏色、看板、劃線&工安等管理改善。
6.前述改善程中,同步推動layout局部規劃及庫位定位管理。
7.在公司目前已有領、發、補、退料表單基礎下,立即辦理落實存貨進出作業之表單化管理,並同時輸送電腦系統,做好公司存貨料帳一致之改
革,以利後續財務會計報表準確,與能夠每期真實反應經營績效。
8.在存貨管理改善時,同時,將公司尾數庫存&呆滯品庫存予以分類定位存放&入帳管理&有效快速變現去化處理。當然,在處理過程,應同步找出發生原因&防呆措施,轉換成知識(KM)管理,永續運用。
9.建議公司合理化薪資結構應如下:
(1)基本薪
1.1 本薪
1.2 假日薪
(2)職務薪
2.1 彈性職務津貼
2.2彈性主管津貼
(3)技術薪
3.1 技術獎金
(4)貢獻薪
4.1 全勤獎金
4.2 績效獎金
(5)加班薪
5.1 假日加班
5.2 延時加班
註:得依公司實際狀況,得予以稍作訂調整應用。
其他:
公司近年業績年年略有成長,整體經營基礎&管理水平並不差。唯為求企業永續經營及面對未來國內外競爭同業無情競爭壓力,即日起面對各項管理改革&經營調整實屬必要,更能確保其公司未來長期競爭力優勢。
|