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問題敘述:(現況分析)
公司成立於民國66年,從事電梯安裝與服務工作,15年前人數高達70-80人,因兄弟問題,分別轉投資上游失敗後,目前規模約16位員工,主要以電梯服務維修為主,電梯安裝採外包機制,目前公司經營層有心執行企業體質改善,希望透過企訓網顧問題供經營再出發與轉型的思維方向。
SWOT分析:
一、優點:
1. 成立近30年之公司。
2. 員工上下一心,認真投入。
3. 經營階層有永續經營的信念。
二、缺點:
1. 管理人才不足,工作壓力大
2. 專業工作,人才不易尋找與培育
3. 主管員工接受教育訓練的意願不高。
三、機會:
1. 固定客源穩定,信譽認同度高
2. 台灣之辦公大樓與社區大樓多
四、威脅:
1. 同業惡性競爭之壓力
2. 材料與成品成本上漲。
3. 建築業持續不景氣。
問題分析:
一、現階段問題:
本次到場諮詢輔導服務工作以領導協調、知識管理及績效評價主題,針對提昇企業經營管理的績效,從人力資源發展的角度,為組織提供體質改善、資源重整及人才培育塑造的工作。企業現階段管理斷層,資料庫不全、評價落實不佳現階段相關問題如下:
1. 管理人才斷層。
2. 互動管道不足,衝突多。
3. 人員不穩定,技術難紮根。
4. 服務效率差
二、前述問題分析如下:
1. 管理人才斷層:僅有一位主管,又不敢要求員工,只是默默工作。
2. 互動管道不足,衝突多:報喜不報優,問題擴散後,高階才了解,損失大
3. 人員不穩定,技術難紮根:未訓練人才與增補人才。
4. 服務效率差:無客戶資料庫與跟催,客戶抱怨多
改善建議:
本年度已進行三次之到場諮詢輔導服務,針對企業單位之問題點除加以釐清外,亦已提供相關工作目標之參考施行方針與步驟;若需確實強化人力資源發展功能,建議應強化以下工作項目:
一、知識管理方面
1.知識管理包括經營資訊、機迎機制、專業知識、管理資料、作業基準…..等
2.收集可透過專業刊物、政府出版品、工會、研究機構、參展觀展、網路….等
3.收集後分類與建構資料庫、取用、擴散、創新、增刪、價值提昇…等運作過程
二、領導與協調方面
1.目前領導方式為單軌領導,易產生專制與霸道之獨裁行為,宜建立小組分工機制,在整合小組長為佳,一方面培育人才,一方面減少高階之壓力。
2.運用組織會議與看板管理及表報管理,使工作安排與工作進度得可有效控制,透過會議機制帶動管理PDCA運作與五大機能之有效展開。
3.將組織衝突問題、客戶抱怨之問題、員工之不滿問題.等及時互動,排除障礙。
三、績效與評估方面
1.先建立管理績效指標內容包括目標數字、重點主軸、缺失問題主軸、方案…等
2.建立報表彙整、統計分析等個別評價或部門集體分析等。
3.透過互動與表報資料找出問題,再透過小組長之協助改善,績效才能提昇。
4.強化人員增補與培育,淘汰不適任人才,有助於績效轉型
其他:
應建立客戶資料庫,積極開發人才與訓練人才,運用資訊網與地方資源,積極培育管理人才,設定每月改善目標,每週與主管定期互動與改善,一步一步踏實的體質改善,必能達到小而美與永續經營。
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