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問題敘述:
(現況分析)
公司創業已逾10年,一直處於奮鬥求取更大生機的狀態,最近這三年的業績幾乎維持穩定而無長足的進步,許總經理認為企業經營不進則退,必須居安思危,使公司能突破現況,帶動成長活力。
然而公司是典型的中小企業,產品是衛浴產業的球閥,接單大多受限於國內貿易商及其他同業的轉單,並無自己直接面對進口商的機會,潛存著失去訂單或被削價忍痛接單的危機。
事實上,公司早就應該有長思遠慮的策略思維,才能免於企業的發展被逼至困境,畢竟經營環境不斷變化,內憂外患一直存在,僅就人力資源一項而言,國內的人力供給在量與質上都已大大不同於十年前,而且非常不利於中小企業,再往後為籌謀則更是憂心,一則學歷普遍提高而自是甚高,不願屈就中小企業,二則眼高手低、好逸惡勞,不肯自基層紮根歷練,不願在傳統產業工作。所以僻處中南部鄉間的中小企業是非常不易招募新血輪的,而若無新陳代謝以承先啟後,則企業活力將衰減消失,進而陷入被淘汰的困境中。
公司有鑑於此,亟思借助專家而再造風華。
SWOT分析:
一、優勢:
1.誠信、踏實、敦厚,以紮實的技術、認真的生產管理來獲取客戶信任支持。
2.勞資和諧,力求專注產銷實務,無派系糾紛困擾。
二、劣勢:
1.業務命脈掌控於貿商,有看天吃飯的無奈。
2.無自主研發,只能依貿商之樣品item而產製,技術提昇幅度不大。
3.業績成長不大,造成薪資獎金無法提昇,員工有日久麻痺、活力漸失、效率下降的隱憂。
4.僻處鄉下又不具高知名度,引進優秀人才不易,甚至連基層的作業人力都難以新陳代謝、汰換老弱。
三、機會:
1.要自謀策略以創造機會(難以坐等機會),一方面嚐試自主接單,一方面尋求技術升級。
2.產品為外銷,有必要力求轉移至國外生產,但要小心規劃做非常慎密之佈局,錢、人、配合廠商、制度缺一不可。
四、威脅:
1.因應大陸及東南亞的新興產業及已外移台商的搶單,必須更有警惕之心,以委曲求全先接單圖存為主。
2.中小企業聘入人才不易,更要珍惜現有員工,以穩住生產力。
3.品質、交期的掌控要更小心,勿造成貿商不下單之藉口。
4.物料成本力求降低,否則將威脅到獲利能力。
問題分析:
公司與台灣一般的中小型製造業類似,都是以生產導向為主,「先求生存,後求發展」,希望有朝一日,生產穩定了再朝自己接單去努力,但是事實上,台灣這麼多中小型貿易商則是靠「擁有客戶」並「避免客戶直接與工廠接觸」而存活的,他不會輕易讓工廠踢掉他這位仲介媒人的,何況工廠也未必有能力自貿商搶得客戶。
但是走出自己的路,則是長遠之計,在商情及議價上才有自己生存發展的空間,所以,培養自己的國貿人才或設立自己的貿易公司(甚至異業合組亦可),將是不可免的。
此外為求內部之穩定,公司亦應對募才、用才、育才、留才更有系統、更認真著力,才能使自己具備屹立不搖的能耐,甚至必要時可選擇適當的外國去發展。
改善建議:
針對公司,已進行二次之到場諮詢及一次授課(提昇能力士氣),茲將今後其能著手進行之事宜歸納如下:
1.重新評估公司的組織架構,建立工作職掌,賦予幹部責任,也訂定應給予的加給、獎金、福利,使公司能「麻雀雖小,五臟俱全」。
2.建立募才、育才的制度,定期對員工作必要的理念灌輸及能力培養,間接可使勞方增強向心力。
3.對薪資給予加以檢討,最好有浮動的獎金,以使員工感受其努力與所得相關,避免同一薪資的僵化,而導致士氣消沉。
4.走出自己的路,格局才會大,才會造成一股「動」的氣勢來,有動才有期待、希望,才會有願景,否則拖久了,員工不覺有成長,終究會離去或散漫無鬥志。
其他:
經過三、四十年的製造業的變遷浮沉,台灣的中小企業在業務接單的不能自主、技術只有微幅增強及人力資源不足的三方夾擊下,實有不知何去何從之感,以前是鞋子、皮包等三次加工業,現在逐漸波及機械相關產業了。
所以,公司務必要冷靜思維或與專家顧問研究,先爭得生存空間,繼續維持有利潤的營運,然後內部培養可外派人才,一方面觀察研究,對財力、市場、上下游配合度做全盤分析,有無必要外移,如果不必那自然最好,那就要有訂單,能在交期、品質、成本的控制上滿足下單者,同時在人力資源的募才、用才、育才上更用心,才可留住人才,為企業之中興,甚至成長茁壯,準備妥各項資源,才能求其長青永續。 |