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壹、 個案諮詢問題:
一、通過ISO9000驗證之意義和重要性如何?
二、ISO文件如何下手製訂?
三、通過ISO 9001驗證後,公司之品質績效是否真正能提升?
貳、顧問指導過程分析:
*顧問第一次諮詢
主題:
1.過ISO9000驗證之意義和重要性如何?
顧問改善事項與建議:
1.ISO9000之驗證作業,其實就是管理制度化之推行作業,目前ISO9000在全世界有140個國家在推行驗
證,台灣地區也有20,000家通過驗證,可見其重要性。通過ISO9000驗證後,可獲至下列效益(1)提升企業
形象與行銷競爭力(2)品質有保證,客戶有信心(3)管理作業全面書面化、透明化,不但易於訓練,也易於傳
承(4)作業全面標準化,可提高作業效率、生產力與正確性(5)具有目標設定及矯正、預防機制,能持續改善品質及降低成本。
*顧問第二次諮詢
主題:
1.ISO文件如何下手製訂?
顧問改善事項與建議:
1ISO文件之制定方式,一般有下列三項方式:
(1)
抄範本:由輔導顧問提供範本抄襲,甚至只要將公司名稱變更即可,這種做法可獲得輕鬆、快速,降低成本之效果,但其對公司之經營管理不但沒有幫助,甚至變成「礙手」及形成公司之欺騙文化。
(2)
自己製作:由輔導顧問講解條文後自己依公司之狀況製作相關文件,這種做法最切合實際,若能完成,則該文件最能適合自己用,只是因主筆者沒經驗,時間會拖很長,所製訂之作業流程或許不合乎合理化。
兼顧上述兩項:可能是較實際的作法,顧問師可將管理技術移植公司幹部,是提升企業體質的好方法。
*顧問第三次諮詢
主題:
1.通過ISO 9001驗證後,公司之品質績效是否真正能提升?
顧問改善事項與建議:
1.ISO 9001驗證後,其品質績效是否能真正的提升,取決於下列三點因素:
(1)各項作業流程作業指導書之制定是否合理化?
(2)各項作業制度是否落實執行?
(3)是否訂定品質目標,作為追求品質提升與改善的方向
*預期效果
1.參與的幹部均能體會管理制度化的重要性,希望能儘速完成ISO 9001驗證作業,享受管理制度化之好處。
2.經過ISO9001:2000條文釋義後,參與的幹部,大都能瞭解要通過ISO9001驗證作業需要作些什麼?但要如何做?則需要再努力及吸收他人之經驗。
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