~~~~~~~~~~~~~~傳統製造產業績效評估體系的建立~~~~~~~~~~~~~~

 

 

   
 

 

壹、 個案諮詢問題

1. 目前公司對於員工整體生產效率與效能的評估方式尚未建立,期待建立一套績效評估體系,作為發放獎金或年終獎金的基準。
2. 企業面臨退休制度變革,如何導引員工作出正確的抉擇。
3. 面臨企業競爭的環境,如何降低成本,提高競爭力,讓企業永續經營。
4. 由於經濟不景氣延續甚長,業務量不易有起色,在這種情況下,有哪些措施能夠幫助度過難關。

 

貳、顧問指導過程分析
*顧問第一次諮詢

主題:建立員工整體的生產效率與效能的評估方式

顧問改善事項與建議:
一、 YD製罐能花費心力製作時薪制的薪資架構,值得肯定。但對全體員工一律採用時薪制存有優缺點,公司宜注意下面幾點:
i. 實施三至六個月後要作新舊制的比較,明確呈現員工的收入是增加還是減少?公司的負擔是增加還是減少?如此可安定員工並可作財務分析。
ii. 時薪制的優點是「計算精確」,但缺點是員工沒有確定收入所形成淡旺季的經驗法則,員工心中不免恐慌。而公司亦無法掌握跟時薪連動的給付數額(例:主管津貼….)。
iii. 時薪制的推動已是一件重要的組識變革,有關年終獎金部分建議先不要大幅更動。可以用去年為例,以總額(或月數)推算出與時薪的連動數值,基本原則是(假設今年營收與去年相當)今年與去年金額不要差太多。
二、 薪資制度要先制度化(YD製罐已用電腦計算,相當不錯),制度化之後第二步要從擴大業務增加營收著手,因為人事成本不易大幅刪減,因此增加業務及產能,降低設備閒置率,可以作為支應人事成本的正當途徑。
三、 YD製罐的廠房設備及員工關係是中小企業中的佼佼者,日後宜強比自動化的部分,再以工作分析精簡工作流程及減少人力,進而降低人事成本。


*顧問第二次諮詢

主題:1. 協助企業面臨勞退新制、2. 降低成本、提升效率
顧問改善事項與建議:
1.公司負責人與相關幹部,已經積極對新的勞退製度進行瞭解,目前政府尚未公布相關配套措施,建議先與所有員工保持密切溝通,待政府定案之後,應協助每位員工計算選擇哪一種制度對員工最有利。畢竟對員工最有利,即是對公司最有利。
2.公司為降低成本、提升效率,已採用時薪制,並鼓勵員工提升技術水準,建議除此之外,還要充實員工管理知識,加強管理意識,如此一方面有助於增進員工關係,另一方面員工個人也有可能提出建設性的提升效率辦法。
3.就目前淡季的經營狀況與管理措施來看,進一步降低成本、提升效率的空間不大。值得注意的是旺季即將來臨,目前應加強設備的檢修與維護、動線的重新規劃、現有人員領導(指揮監督)能力的培養,使各種生產要素處於最佳狀態,待旺季來臨之際,會進用相當多臨時人員,屆時設備才能充分利用,現有人員則可以協助訓練、工作分派、指揮監督等工作,有效提升臨時人員的生產效率。
 

*顧問第三次諮詢

主題:技術人員的招募方向與管道
顧問改善事項與建議:
整體而言,技術人員招募所遇到之困難,中小型傳統企業在這方面都有類似情況,主要係我國教育體系出現問題,例如高工畢業生大多升學,進入技術學院,技術學院畢業生對於薪水太低之工作又不願接受。因此,建議先至鄰近地區廠商訪查工資與福利水準,看是否公司所訂工資太低;其次可請政府就業服務站媒合,優先考慮中高齡失業者,且可獲得政府之就業補助。在嘗試過上述努力之後,仍無法招募到所需人才,可考慮聘用外勞。

 

*預期效果

YD公司屬在地中小型傳統企業,具有永續經營理念,為地區勞動力提供就業機會。惟經濟景氣尚無明顯起色之際,面臨經營困境,公司除了積極改革人事與薪資制度之外,並建立升遷與技術培養制度,甚具企圖心。公司在接受本顧問團三次咨詢服務之後,針對顧問所提建議事項,著手進行加強及改善,尤其是對旺季即將到來的各項準備工作,日後如有需要協助之處,本顧問團將繼續提供。

 

 
   

(資料提供:企訓網雲嘉區服務中心)