~~~~~~~~~~~~~~成功模式之建構 ~~~~~~~~~~~~~~

 

 

 

 
 

 

壹、 個案諮詢問題:

一、 公司如何透過教育訓練提昇專業能力,並達到留住人才、管理人員與凝聚團隊共識?
二、 公司如何建立成功模式,快速設點並脫穎而出?


貳、顧問指導過程分析:
*顧問第一次諮詢
主題:
◎經營管理層面問題-『公司如何留人、管理員工?』
◎教育訓練須提昇-『祇做零星演講式活動,如何提升改善?』

廠商說明:
一、總公司與分公司之間人員管理,常因心態自大另立門戶,向心力因利益而遞減。
二、教育訓練雖然固定每週一次,聘請外面講師來演講,但無系統規劃,無法提昇層次,做到專業深度訓練。
顧問改善事項與建議:
服務仲介業因敘薪常採用無底薪、高獎金制,故人員流動率會自然偏高。○○○商用不動產公司,除少數行政人員採固定薪資外,其他人員有高專及普專。
一、均以獎金比率高低任用,人員也會因沒賺到錢離開,因此在對留住員工方法有如下
改善:

1.專業密集的教育訓練來提昇員工的業務能力、專業知識、溝通技巧與服務概念。
2.平時要對內宣導,帶動整體企業文化朝向關懷、愛心、溫暖、支持、信任,而不
是淪於口號。
3.不要過度強調明星主義,把獎金高的員工捧在上面,使其心態自大,而忽略其他員
工,因比較心理而離職。

二、教育訓練如何提昇改善?
服務業教育訓練較傾向於知識、技巧面而忽略態度面,改善建議點如下:

1. 做員工需求與滿意度問卷調查,瞭解員工的需求面去做整體規劃。
2. 將演講式改為階段及進階式訓練課程,根據前項需求加工作需求面,把課程作初、
中、高階的課程規劃。
3. 以讀書會或成長團體進行,作為心態面教導,並從而瞭解員工的想法與態度。

 

*顧問第二次諮詢
主題:◎SWOT分析&探討問題點(一)
廠商說明:
公司因由個人經營轉變為公司組織型態,在管理面上有諸多困擾,以往沒使用過SWOT分析表去作探討,此次透過顧問的協助以會議方式,讓所有高階主管參與會議共同討論,來彰顯公司的優點,找出問題點與外在環境造成的機會與風險。
顧問改善事項與建議:
經SWOT分析問題點如下:

一、組織架構、主管職責不明確,執行力不夠應如何改善?

1.公司型態目前仍沿襲舊制,在薪獎制度方面會發生不均不公平現象,須參考同業
重新制定標準,請顧問另行專案指導。
2.領導人採權威式管理,故權利不夠下放,造成高階主管工作無法落實執行,透過
會議討論後,總經理面對長久性的經營,希望未來拓點成功,因此意識到團隊大於個人力量,願意改變心態,重新建立管理模式並透過顧問輔導,建立團隊共識。

二、制度流程書表未一致,須如何改善?

1. 召開股東會議,將分公司定位明確,整合、統籌後將總公司的成功模式copy在分公司.
2. 建立共同願景,讓高階主管共同參與,訂定規章制度,由上而下落實執行.
3. 參考同業標準,配合公司的需求,設立流程,統一表格書表來控管.

 

*顧問第三次諮詢
主題:◎SWOT分析,優勢、問題點、機會風險、探討、行動方案擬定。
廠商說明:
SWOT分析後結論如下:

一、如何將公司的核心專長與優勢具體呈現?
二、問題點歸納如下:

a)員工如何透過教育訓練提昇專業能力與服務態度,並凝聚股東對公司的向心力?
b)如何擬定適合公司的成功模式並容易copy到其他公司快速拓點?
c)員工e化能力不足,如何提昇他們的e化程度?

三、機會:
下半年經濟好轉,投資客增加,如何透過這一波好轉,快速設點?
四、風險:
知名公司,像○○、○○等逐漸看重商用不動產,小公司削價競爭,競爭者日見諸多,如何脫穎而出?
顧問改善事項與建議:
一、如何將公司的核心專長具體呈現?

a)媒體:將公司的優點包裝,並以整合性行銷傳播給顧客及大眾。
b)設點:由點、線、面擴展到全省。
c)規劃公司的品牌,並建立優良品牌形象。
d)對內透過宣導訓練,讓員工清楚明確公司的優點何在。

二、員工如何透過教育訓練提昇專業能力,並凝聚共識?

a)將訓練依工作能力,公司的發展與需求作調查規劃成,長中短階段的系列課程,
並依功能別訓練。
b)透過OJT、off JT coaching方式來教導。
c)經驗分享回饋。透過內部會議、研討會、讀書會運用不同議題作主管經驗分享,
傳遞回饋。
d)透過活動作立即激勵回饋,激發員工的動機與開發潛能。
e)加強法治、人文心態面的訓練,使員工更具向心力。

三、下半年經濟好轉、快速設點?

a)制度面:完整規劃制度、規章表格流程,使組織架構清楚,職責分明,充分發揮
授權。
b)提昇e化能力:表格統一、e化、清楚,縮短書面流程。
c)企業文化建立團隊共識。

 

四、如何在眾多競爭者中脫穎而出?

a)建立優良的品牌形象。
b)將公司核心專長具體呈現,特別彰顯獨特、專長、安全、信賴的口碑。
c)與百大企業結合共存共榮。

*預期效果
透過本次輔導,協助該公司運用外部資源建立良好制度,並達到團隊共識,塑造『以人
為本』的家庭關懷之企業文化,達成成功模式快速複製拓點的目標。

 

 

 
   

(資料提供:企訓網高屏區服務中心)