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壹、 個案諮詢問題:
企業推動人力資源e化,希望能協助釐清
1. 如何釐清 e-HRM的功能需求?
2. 公司制度未完全健全前,如何同步進行規劃?
3. 現有的DOS作業如何與新系統銜接?
4. 線上學習、線上考核的真正效能釐清?
貳、顧問指導過程分析:
*顧問第一次諮詢
主題:
1.如何釐清 e-HRM的功能需求?
2.公司制度未完全健全前,如何同步進行規劃?
3.現有的DOS作業如何與新系統銜接?
顧問改善事項與建議:
1. 經過 深入瞭解該公司目前的人力資源管理e化的程度,是由自己公司的MIS開發,唯,開發應用軟體的要件是:
a.要有整合性的規劃
b.需求提出要清楚
c.要有符合企業環境的開發能力。
2. 企業計劃全面推動HR e化將會面臨以下問題:
a.是不是要等到制度全部健全後,才推動e化?
b.現在的dos作業的資料,要怎麼辦?
建議
1. 以企業要發展的策略及組織規模,思考全方位的HR功能。
2. 透過【必要性與急迫性】的原則,擬定e化的先後推動順序,制度配合訂定即可。
3. 通常現有作業系統要和新系統銜接,可以參考幾個方式:
a. 以年度為切換點,年結後,分別歸存。
b.必要移轉的歷史資料,一定要注意是否有其它關聯值。
*顧問第二次諮詢
主題:
企業推動人力資源e化,希望能協助釐清人力資源e化建置之效能:
1.HR e化功能需求的完整性釐清
2.線上學習、線上考核的真正效能釐清?
顧問改善事項與建議:
一、釐清人力資源管理e化功能需求的完整性。
1.整合性的e HRM,可分為
作業層級、管理層級、戰略層級,通常企業會先推動導入作業層級,例如:招募任用、出勤管理、薪酬管理、教育訓練、績效考核及員工福利..等等。這些作業層級的系統,就是要提高日常工作效率。
2.管理層級的系統,通常企業會在作業層級落實成效後,升級考量,例如:人力需求預測、薪資決策支源、職能開發工具、人格特質工具及員工滿意調查..等等。這些管理層級的系統,就是要運用工具,提高工作效能。
3.戰略層級的系統,是由策略規劃到目標管理,由日常管理到績效發展,會需用的企業,往往屬於中大型。
4.因此,功能規劃應考量未可擴充性,管理資訊流的關聯性,及需有內控與內稽之管制點。
二、線上學習的真正效能釐清。
1.要實施線上學習,就要先確定。
A.對象是誰?
B.課程範圍?
C.學習成效評估方式?
2.實施線上學習的必要性
A.需要『跨時間、跨區域、重覆性』的課程學習。
B.足夠的學習人員及HRD有維護人(能)力。
C.硬體設備OK。
D.線上學習課程來源不缺乏。
3.目前缺失
A.不容易評估績效。
B.訓練與學習,套裝軟體無法整合。
C.好的教材普遍不足。
4.建議:
A.充份運用ASP租賃方式,降低投資風險。
B.以互動式的線上學習成效較佳(例:IBM)。
三、線上考核的真正效能釐清。
1.要實施線上考核,就要先確定
A.對象是誰?
B.硬體的設備,是否足夠?(要實施的對象)
2.實施線上考核的優點
A.資料彙整即時性。
B.利用IT的應用軟體功能,對考核進行能有輔助機制。
3.目前缺失
A.大部份只設計將考核內容,由紙上填寫轉為線上KEY-IN。
B.不部份企業實施時,考核項目與KPIs,未能與企業年度目標(MBO)結合。
4.建議:
A.以策略à目標à績效為主軸,推動的線上考核,才能發揮整體效能。
B.如果先期只實施『線上考核』制度,也能先發揮協同作業機能。未來應能建 置【績效考核發展】系統,以EIP導入模式,才能結合HRe化的全面效能。
*預期效果
1.企業建構整合性的e HRM,由 作業層級 à 管理層級 à 戰略層級,能強化
HR的附加價值,提升競爭力。
2.順利導入【線上學習】系統後,能夠突破 點、線、面的層面展開。將可不受空
間與時間的限制。
3.實施【線上考核】系統,會縮短作業時間,及由個人或主管 自主管理,如果日常管理具備預警與提示機制,更能發揮經營效能。
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